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Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : avril 2026

Le Centre de formation professionnelle Gabriel-Rousseau (ci-après « le Centre ») s’engage à protéger la vie privée des utilisateurs de la plateforme Carnet de bord (telecomcfpgr.ca). Cette politique de confidentialité décrit les renseignements personnels que nous recueillons, comment nous les utilisons et les mesures que nous prenons pour les protéger, conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (Loi 25 du Québec) et à la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (PIPEDA).

  1. Responsable de la protection des renseignements personnels

CFPGR Gabriel-Rousseau
1155, boulevard de la Rive-Sud
Lévis (Québec) G6W 0M6
Téléphone : 418 839-0508
Site web : telecomcfpgr.ca

  1. Renseignements personnels recueillis

Dans le cadre de la gestion des stages du programme DEP en Télécommunication, nous recueillons les renseignements suivants :

Stagiaires :

  • Nom, prénom, courriel, numéro de téléphone
  • Heures de stage (arrivée, départ, pauses)
  • Tâches réalisées et compétences développées
  • Auto-évaluations et rapports de stage
  • Photos de réalisations en milieu de travail
  • Signatures électroniques
  • Adresse IP et agent utilisateur (lors des signatures)

Maîtres de stage (employeurs) :

  • Nom, prénom, courriel, numéro de téléphone
  • Titre et fonction dans l’entreprise
  • Évaluations du stagiaire
  • Messages et notes privées

Entreprises d’accueil :

  • Raison sociale, adresse, coordonnées
  • Nom du contact principal
  1. Finalités de la collecte

Les renseignements personnels sont recueillis et utilisés exclusivement pour :

  • La gestion et le suivi des stages en milieu de travail
  • La communication entre le stagiaire, le maître de stage et le superviseur
  • L’évaluation des compétences du stagiaire
  • La validation des heures de stage
  • La production de rapports et documents officiels
  • L’administration scolaire (protocoles, acceptations, crédits d’impôt)
  • L’envoi de notifications par courriel liées au stage
  1. Consentement

En créant un compte sur la plateforme et en l’utilisant, vous consentez à la collecte et à l’utilisation de vos renseignements personnels aux fins décrites dans cette politique. Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps en contactant le responsable identifié à la section 1.

  1. Conservation des données

Les renseignements personnels sont conservés pendant la durée du stage et pour une période de 5 ans suivant la fin du programme de formation, conformément aux exigences du ministère de l’Éducation du Québec. Après cette période, les données sont supprimées de manière sécurisée.

  1. Partage des renseignements

Vos renseignements personnels ne sont partagés qu’avec :

  • Les superviseurs de stage du Centre (enseignants responsables)
  • Les maîtres de stage en entreprise (dans la limite de leur rôle d’encadrement)
  • Le personnel administratif du Centre (secrétariat, direction)
  • Le ministère de l’Éducation du Québec (si requis pour la diplomation)

Vos renseignements ne sont jamais vendus, loués ou partagés avec des tiers à des fins commerciales ou publicitaires.

  1. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre les mesures de sécurité suivantes :

  • Hébergement sécurisé sur WP Engine (Canada/États-Unis)
  • Chiffrement HTTPS (SSL/TLS) pour toutes les communications
  • Authentification par mot de passe avec protection contre la force brute
  • Authentification à deux facteurs (2FA) pour les comptes administratifs
  • Sauvegardes automatiques quotidiennes
  • Journal d’activité (audit log) des accès et modifications
  • Contrôle d’accès basé sur les rôles (stagiaire, maître, superviseur, secrétariat)
  • Signatures électroniques horodatées avec adresse IP
  1. Témoins (cookies)

La plateforme utilise uniquement des témoins (cookies) fonctionnels nécessaires au bon fonctionnement du site :

  • Témoin de session WordPress (connexion)
  • Témoin de préférence de consentement (Complianz)

Aucun témoin de marketing, de publicité ou de suivi analytique n’est utilisé.

  1. Vos droits

Conformément à la Loi 25 du Québec et à la PIPEDA, vous avez le droit de :

  • Accéder à vos renseignements personnels
  • Demander la rectification de renseignements inexacts
  • Demander la suppression de vos renseignements (sous réserve des obligations légales de conservation)
  • Retirer votre consentement
  • Porter plainte auprès de la Commission d’accès à l’information du Québec

Pour exercer ces droits, contactez le responsable identifié à la section 1.

  1. Modifications de cette politique

Le Centre se réserve le droit de modifier cette politique de confidentialité. Toute modification sera publiée sur cette page avec la date de mise à jour. Les utilisateurs seront informés des changements significatifs par courriel.

  1. Contact

Pour toute question concernant cette politique ou vos renseignements personnels :

CFPGR Gabriel-Rousseau
1155, boulevard de la Rive-Sud
Lévis (Québec) G6W 0M6
Téléphone : 418 839-0508
Site web : telecomcfpgr.ca